Theo báo cáo, thống kê của các xã, thị trấn trên địa bàn huyện, số lượng dữ liệu hộ tịch cần phải số hóa của toàn huyện là 247.933 trường hợp đăng ký hộ tịch (chủ yếu do cấp xã tạo lập). Kết quả đến ngày 30/11/2024, toàn huyện tổng số dữ liệu nhập trên nền CSDLQGVDC đã import lên phần mền 158 được 143.362, số dữ liệu hộ tịch đã cập nhật trên phần mềm hô tịch được 104.571, số dữ liệu đã Scan được 206.435, tổng số dữ liệu đã phê duyệt chuyển vào CSDLHTĐT được 205.155 đạt tỷ lệ 82,75%. Quá trình thực hiện, tại nhiều địa phương, Chủ tịch UBND xã đã quan tâm chỉ đạo sâu sát, triển khai kịp thời các nhiệm vụ, giải pháp, phương án thực hiện số hóa phù hợp với điều kiện thực tế theo đúng chỉ đạo, yêu cầu của Chủ tịch UBND huyện và hướng dẫn của phòng Tư pháp nên đã hoàn thành 100% dữ liệu hộ tịch cần số hoá, đến thời điểm hiện tại có 12 xã đã hoàn thành 100% dữ liệu cần số hoá tiêu biểu như: Đồng Tiến, Thọ Bình, Triệu Thành, Minh Sơn, Hợp Lý, Xuân Thịnh, vv....
   Tuy nhiên, qua tổng hợp kết quả thực hiện cho thấy còn một số xã, thị trấn tiến độ triển khai còn chậm, tỷ lệ hoàn thành số hóa chưa cao do có dữ liệu cần số hoá nhiều. Dữ liệu hộ tịch nhập trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi xuất file excel để chuyển vào phần mềm 158 nhiều trường hợp phát sinh lỗi như: lỗi phông chữ, thiếu hoặc thừa trường dữ liệu. Do vậy, để chuyển được dữ liệu hộ tịch đã nhập trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào phần mềm 158 phải điều chỉnh thông tin đảm bảo đầy đủ, đúng các trường dữ liệu hộ tịch thì mới cập nhập được vào phần mềm hộ tịch 158, dẫn đến mất nhiều thời gian. Việc cập nhật dữ liệu hộ tịch đã nhập trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào phần mềm 158 chỉ cho cập nhật dữ liệu dưới 5.000 bản ghi, do vậy, cán bộ phải mất công sức, thời gian để chia nhỏ dữ liệu để thực hiện vv....
Để đẩy nhanh tiến độ công tác số hóa sổ hộ tịch, hiện nay, các các xã, thị trấn đang quyết liệt, tập trung huy động nguồn lực, có phương án, cách thức phù hợp trong tổ chức triển khai thực hiện theo đúng yêu cầu, chỉ đạo của Chủ tịch UBND huyện và hướng dẫn của phòng Tư pháp, vì vậy, các khó khăn cơ bản được khắc phục, tiến độ số hóa đang được đẩy nhanh, đảm bảo hoàn thành trước ngày 01/01/2025.

                                 Phương Thúy